Nyckeltal och visualisering
Nyckeltal är ett viktigt hjälpmedel för att förstå hur produktion och utrustning faktiskt presterar över tid. Men siffror i sig skapar ingen förbättring – först när de visualiseras tydligt och används i dialog mellan produktion, underhåll och ledning blir de ett verkligt stöd i beslutsfattandet.
Den här sidan beskriver vanliga nyckeltal inom produktion och underhåll, samt hur de kan visualiseras på ett sätt som gör det enkelt att se trender, avvikelser och förbättringsmöjligheter.
Varför arbeta med nyckeltal?
Nyckeltal används för att:
- följa utvecklingen över tid,
- jämföra skift, linor, fabriker eller perioder,
- se effekten av genomförda åtgärder,
- identifiera avvikelser och trender,
- skapa en gemensam bild mellan produktion och underhåll.
Utan nyckeltal blir det svårt att skilja på tillfälliga variationer och verkliga problem.
Exempel på nyckeltal inom produktion och underhåll
Några vanliga nyckeltal som kopplar samman produktion, driftsäkerhet och underhåll är:
- TAK/OEE – sammanfattar tillgänglighet, hastighet och kvalitet.
- Kapacitetsutnyttjande – hur mycket av den möjliga kapaciteten som används.
- MTBF (Mean Time Between Failures) – genomsnittlig tid mellan fel.
- MTTR (Mean Time To Repair) – genomsnittlig reparationstid.
- Antal stopp – totalt, per maskin, per orsak.
- Stilleståndstid – totalt, per kategori, per skift.
- Kvalitetsutbyte – andel godkända produkter, kassation och omarbete.
Bra principer för visualisering
För att nyckeltal ska bli användbara i vardagen behöver visualiseringarna vara:
- Enkla – fokus på några få viktiga mått per vy.
- Tydliga – färre detaljer, tydliga skalor, enhetliga färger.
- Relevanta – anpassade efter målgrupp (operatör, tekniker, ledning).
- Tidsbaserade – trender över tid istället för enstaka värden.
- Åtgärdsinriktade – vid avvikelse ska det vara tydligt vad som behöver göras.
Exempel på vanliga visualiseringar
Linje- och stapeldiagram
Linje- eller stapeldiagram är lämpliga för att visa utvecklingen över tid, till exempel:
- TAK/OEE per dag, vecka eller månad,
- antal stopp per vecka,
- stilleståndstid per kategori,
- kassation i procent över tid.
Topplistor (”Top N”)
Topplistor är bra för att prioritera förbättringar, till exempel:
- maskiner med flest stopp,
- orsakskoder som ger mest stilleståndstid,
- komponenter med högst underhållskostnad.
Fördelningsdiagram och staplar per kategori
Fördelning av stopp eller fel per kategori kan tydliggöra vilka områden som bör angripas först – till exempel tekniska fel, materialbrist, omställningar eller kvalitetsbrister.
Visuella tavlor i produktionen
Fysiska eller digitala tavlor nära produktionen kan visa dagens/veckans nyckeltal och kort info om pågående förbättringar. Det ger en naturlig samlingspunkt för daglig styrning och dialog mellan produktion och underhåll.
Nyckeltal för olika målgrupper
Olika roller behöver ofta olika vyer av samma data:
- Operatörer – enkla tavlor med dagens produktion, stopp och kvalitetsläge.
- Underhållstekniker – stopporsaker, MTBF/MTTR per objekt, reservdelsförbrukning.
- Produktionsledning – TAK/OEE, kapacitetsutnyttjande och kvalitetsutfall över tid.
- Företagsledning – trender, större avbrott, uppfyllelse av mål.
Samma grunddata kan alltså visualiseras på olika sätt beroende på vem som ska använda den.
Vanliga fallgropar
Några återkommande problem vid arbete med nyckeltal och visualisering är:
- för många nyckeltal – fokus tappas och inget prioriteras,
- inkonsekventa definitioner mellan skift eller anläggningar,
- data som inte är kvalitetssäkrad (felaktiga stopporsaker, saknade värden),
- tavlor uppdateras inte – intresset tappar fart,
- siffror diskuteras, men inga konkreta åtgärder bestäms.
För att undvika detta bör nyckeltal kopplas till tydliga mål, ansvar och uppföljning.
Från visualisering till förbättring
Visualisering är bara första steget. Nästa steg är att använda informationen i strukturerade forum, till exempel:
- daglig styrning i produktionen,
- veckovisa möten mellan produktion och underhåll,
- RCA- eller FMEA-arbete vid återkommande problem,
- uppföljning av större underhållsinsatser eller investeringar.
På så sätt blir nyckeltalen en naturlig del av förbättringsarbetet och inte bara rapporter.
Relaterade sidor